Dette er den vanligste misforståelsen vi møter: «Vi tar jo ikke betalt, så vi trenger vel ikke lisens?»
Jo. Det avgjørende er ikke om noen betaler — det er om visningen er offentlig.
Hvor går skillet?
Privat visning er en visning i hjemmet, for familie og nære venner. Der trengs ingenting utover retten du allerede har til filmen.
Offentlig visning er alt annet. Så snart arrangementet annonseres utad, er åpent for flere enn en lukket privat krets, eller foregår i regi av en forening, skole, bedrift eller kommune — da er det offentlig.
Det betyr at borettslagets sommerfest er offentlig visning, selv om bare beboerne kommer og alt er gratis. Det samme gjelder skolens avslutningskveld og bedriftens kick-off.
Hva som skal til for at en gratis visning godkjennes
At arrangementet er gratis er faktisk en fordel når lisensen skal klareres. Rettighetshaverne stiller likevel noen betingelser, og de er greie å kjenne til før dere planlegger markedsføringen:
- Arrangementet er gratis og åpent — ikke billettert
- Ingen stor offentlig markedsføring av visningen. Lokal markedsføring i en lukket gruppe, som et borettslags interngruppe, er enklere å få godkjent
- Filmen vises fra streaming eller lokal nedlastning via en av våre partnerplattformer — ikke fra DCP (kino-kopiformat)
- Bruk av filmens plakat i markedsføring krever egen godkjenning fra rettighetshaver, og er ikke automatisk inkludert
Punktet om markedsføring overrasker flest. En plakat i oppgangen eller et innlegg i borettslagets egen Facebook-gruppe er uproblematisk. En annonse i lokalavisa eller et offentlig arrangement på Facebook som hvem som helst kan finne, gjør klareringen tyngre — og noen ganger avslått.
Punktet om filmplakaten overrasker nesten like mange: retten til å vise filmen gir ikke automatisk rett til å bruke plakaten i markedsføringen. Det er en egen godkjenning.
Hva det koster
Prisen avhenger av tittel og hvor mange som kommer. For arrangement inntil 75 personer ligger snittprisen fra 4 999 kr inkludert selve søknaden. Over det beregnes normalt rundt 25 kr per person.
Dette er snittpriser, ikke et tilbud — noen titler prises annerledes, og dere får alltid se det faktiske beløpet før dere bestemmer dere. Se priser og vilkår i detalj.
Hvem søker?
Det gjør vi. Lisensen kjøpes gjennom uteki.no, og kostnaden legges inn i tilbudet sammen med utstyr og rigg. Dere trenger ikke forholde dere til rettighetshaverne i det hele tatt.
Det praktiske rådet er å nevne filmønsket tidlig. Klareringen tar tid, og det er kjedelig å oppdage en uke før arrangementet at akkurat den tittelen ikke lar seg klarere. Har dere flere titler dere kunne tenke dere, si fra om alle — så sjekker vi dem samlet.
Kort oppsummert
- Gratis betyr ikke lisensfritt — det er «offentlig» som utløser kravet
- Borettslag, skole, bedrift og kommune er alltid offentlig visning
- Hold markedsføringen lokal og lukket, så går klareringen lettere
- Filmplakaten krever egen godkjenning
- Vi søker og legger kostnaden inn i tilbudet
Skal dere vise film for flere enn familien, send oss en forespørsel med dato og filmønske, så tar vi klareringen. Du kan også søke i katalogen først — den er på over 10 000 titler som kan vises lovlig.